INFORMATIVA EVENTO

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI DEGLI ISCRITTI AI CONVEGNI

L’Istituto di Psicologia Subliminale Associazione Culturale (di seguito anche “Associazione IPS”) con sede in viale Europa 2/G, San Vendemiano (TV), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa integra la policy di navigazione del sito web, allo scopo di illustrare all’Utente come il Titolare tratterà nello specifico i dati inseriti nel presente form: si invita pertanto a prendere visione della nostra privacy policy.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati personali” si intenderanno le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

• Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome e cognome, n. di telefono, indirizzo email.
• Dati di immagine – riprese panoramiche dei convegni.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO

1. Associazione IPS raccoglie e tratta i Suoi dati anagrafici e di contatto in occasione dell’iscrizione al convegno di interesse. La base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire la Sua richiesta di partecipazione all’evento; in difetto non potremo dare esecuzione alla richiesta stessa.
2. Associazione IPS raccoglie e potrà trattare i dati relativi alla sua immagine (riprese panoramiche della sala convegni), registrate durante i convegni, per finalità di approfondimento, di studio e didattiche dei relatori di Associazione IPS. Le immagini non saranno mai oggetto di pubblicazione o diffusione. La base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare al perseguimento delle sue finalità di studio. Il conferimento dei dati è connaturato alla partecipazione all’evento, fatta sempre salva la Sua possibilità di opporsi al trattamento come sotto enunciato al paragrafo “diritti”.
3. Laddove Lei intenda iscriversi al servizio, il Suo indirizzo e-mail potrà essere utilizzato per inviarle newsletter comunicative delle iniziate perseguite da Associazione IPS, consistenti in particolare in conferenze gratuite che approfondiscono la tematica della psicologia subliminale. La base giuridica consiste nell’iscrizione dell’interessato al servizio, con assenso prestato in calce alla presente. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo ma in mancanza il Titolare non potrà inviare le suddette comunicazioni.
4. Laddove Lei presti il Suo consenso, i Suoi recapiti saranno comunicati all’Istituto Europeo di Psicologia Subliminale S.r.l. (a seguire “IEPS Srl”), contattabile ai recapiti indicati nel sito web https://www.ieps.it/, affinché le invii materiale informativo inerente l’attività e i servizi svolti dallo stesso. Le comunicazioni saranno ricevute tramite canale e-mail ovvero telefonico: per tale finalità è necessario il consenso espresso. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e, qualora rilasciato, il consenso potrà essere revocato in qualunque momento anche per una delle suddette modalità di comunicazione, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali vengono conservati secondo i seguenti criteri temporali:

• per la finalità di cui al punto 1., i dati saranno trattati per il tempo necessario a gestire l’iscrizione all’evento, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte;
• per la finalità di cui al punto 2. le immagini saranno trattate per il tempo necessario a perseguire la finalità di studio ed approfondimento del Titolare e successivamente eliminate;
• per la finalità di cui al punto 3., i dati saranno trattati fino alla Sua eventuale disiscrizione al servizio di newsletter;
• in caso di consenso espresso alla cessione dei dati a IEPS S.r.l. il trattamento per la finalità di cui al punto 4. durerà per ventiquattro mesi dall’ultima comunicazione inviata da IEPS S.r.l., indipendentemente dal canale utilizzato.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati anagrafici, di contatto e di immagine potranno avere accesso (per Associazione IPS o in caso di Suo consenso alla cessione per IEPS S.r.l.) gli eventuali dipendenti debitamente autorizzati del Titolare, nonché gli eventuali fornitori esterni (es.: commercialisti, società di servizi come agenzie web e marketing, piattaforme di mailing), se del caso, nominati responsabili del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Il Titolare (Associazione IPS o in caso di Suo consenso alla cessione IEPS S.r.l.) potrà avere necessità di effettuare trasferimenti nell’ambito dei rapporti con partner commerciali stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo, oltre che in ragione dell’utilizzo di servizi informatici (cloud, mail sender, ecc.): in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali ricorrendo, ove non diversamente possibile, a clausole contrattuali standard.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

In qualità di interessato Lei ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti, può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: info@psicologiasubliminale.it. Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).